In veel magazijnen ligt de focus op systemen, software en processen om het orderpickproces te versnellen. Logisch: een efficiënte workflow bepaalt voor een groot deel de productiviteit en klanttevredenheid. Toch wordt één factor vaak onderschat: de rol van de verpakking. Slim gekozen verpakkingen maken het werk in het magazijn niet alleen sneller, maar ook duurzamer, veiliger én goedkoper.
In dit artikel ontdek je hoe verpakkingen en magazijnperformance hand in hand gaan en waarom het loont om hier strategisch naar te kijken.
1 – Orderpicken: tijd is geld
Orderpicken is in de meeste magazijnen de grootste verborgen kostenpost. Wist je dat tot wel 50% van de totale magazijnkosten kan vertegenwoordigen. Elke seconde die een medewerker langer bezig is met het vinden, tillen of verpakken van een product, telt op.
2 – Verpakkingskeuze bepaalt pick-snelheid
Een verpakking is meer dan alleen bescherming of branding. Het beïnvloedt direct hoe soepel een magazijnproces loopt. Denk aan:
- Stapelbaarheid: dozen die goed op pallets passen en eenvoudig gestapeld kunnen worden, besparen ruimte en maken het sneller om orders te verzamelen.
Resultaat: snellere handling - Formaat: te grote verpakkingen leiden tot onnodig zoekwerk en extra vulmateriaal. Te kleine verpakkingen maken orders onhandig om samen te voegen.
Resultaat: minder loze ruimte & vulmateriaal - Herkenbaarheid: bedrukking of labels die duidelijk aangeven wat erin zit, verkorten zoektijd en verminderen fouten.
Resultaat: minder zoekfouten - Openen & sluiten: een doos met een zelfklevende sluiting kan tientallen seconden per order schelen vergeleken met tape en mesjes.
Resultaat tot 30 seconden sneller per order
Kortom: slimme verpakkingen verkorten de handelingen die een magazijnmedewerker uitvoert en zorgen voor minder fouten. En juist daar zit de winst.
3 – De rol van duurzaamheid
Duurzaamheid en snelheid gaan hand in hand. Verpakkingen die precies passen bij het product zorgen niet alleen voor minder materiaalgebruik, maar ook voor een efficiëntere handling. Minder vulmateriaal betekent minder handelingen.
Daarnaast maken lichtere verpakkingen het werk fysiek minder zwaar, waardoor medewerkers langer productief en gezond blijven. Ook dat vertaalt zich in hogere efficiency en lagere verzuimkosten. Ook zorgt een goede verpakking voor betere bescherming, minder beschadigingen, minder retouren en daardoor minder transportbewegingen.
4 – Trends die orderpicken versnellen
De afgelopen jaren zien we verschillende innovaties die verpakkingsinkopers kunnen meenemen:
- Automatisch op maat gesneden dozen: machines die verpakkingen exact op producthoogte maken, besparen opslagruimte én picktijd.
- Kleurcodering en bedrukking: verpakkingen die per productcategorie visueel herkenbaar zijn, maken het vinden en picken sneller.
- Herbruikbare verpakkingen: in circulaire processen worden trays of kratten steeds vaker ingezet. Deze zijn vaak ergonomisch en efficiënt stapelbaar.
- Slimme labels en QR-codes: koppeling tussen verpakking en magazijnsoftware zorgt voor realtime tracking en foutreductie.
- Robotisering
5 – Waar kan je als inkoper op letten?
Voor een inkoper van verpakkingen betekent dit dat de inkoopbeslissing niet los gezien kan worden van de magazijnpraktijk. Betrek daarom altijd ook de logistieke manager of magazijnchef bij de keuze van je verpakking. Let bij selectie onder meer op:
- Afmetingen: sluit het verpakkingsassortiment aan op de productmix en de orderstructuur?
- Gebruiksgemak: kan een medewerker de verpakking makkelijk openen, vullen en sluiten?
- Transport-efficiëntie: hoe goed laat de verpakking zich stapelen en vervoeren?
- Duurzaamheid: welke bijdrage levert de verpakking aan afvalreductie en circulaire processen?
- Automatiseringsmogelijkheden: is de verpakking geschikt voor toekomstige robots, pick-to-light of geautomatiseerde verpakkingslijnen?
Verpakking als strategische keuze
Een verpakking lijkt vaak een eenvoudige kostenpost, maar in de praktijk bepaalt ze mede hoe snel en foutloos orders worden verwerkt. Voor magazijnen die onder druk staan van stijgende loonkosten en hogere klantverwachtingen, kan dit hét verschil maken tussen winst en verlies. Voor verpakkingsinkopers betekent dit dat de keuze voor een verpakking breder bekeken moet worden dan prijs en bescherming. Een slimme verpakking levert tijdwinst op in het magazijn, draagt bij aan een duurzamer proces én verhoogt de tevredenheid van medewerkers én klanten.
Slimme verpakkingen versnellen je proces, verlagen je kosten en verhogen de tevredenheid van medewerkers én klanten. Wil jij dat ook? Neem dan contact op met onze verpakkingsspecialisten